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기부On

대학교 발전기금 관리 시스템

모금부터 기부금영수증까지,
발전기금 업무를 한 곳에서

기부 홈페이지, 후원자 관리, 카드·자동이체 결제, 알림 발송, 기부금영수증 발급을 하나로 묶은 대학 전용 시스템입니다. 학교 종합정보시스템과 연계해 동문·재학생·교직원 데이터를 그대로 씁니다.

도입 문의하기기능 살펴보기
카드정보 미보관 · PCI-DSS SAQ A학교 내부 서버 설치형 지원
관리자 기능 — 기존 발전기금 패키지 전수 분석 후 재설계
265종
기부자용 공개 화면 — 랜딩·캠페인·마이페이지·명예의전당
23종
로그인 수단 — 카카오·네이버·본인확인·이메일·교내 SSO
5종
영수증 문서 — 법정서식·홈택스 일괄제출 파일·기부확인서
3종

지금 대부분의 발전기금 사무실

시스템은 있는데, 업무는 여전히 손으로 돌아갑니다

명부는 엑셀, 영수증은 수기

담당자가 바뀌면 기준도 바뀝니다. 같은 기부자가 파일마다 다르게 적혀 있고, 연말정산 시즌이 되면 대조 작업부터 시작합니다.

배너 하나 바꾸는 데 외주가 필요

캠페인 문구, 팝업, 메뉴 순서까지 개발사를 거칩니다. 모금은 타이밍인데 반영까지 며칠이 걸립니다.

결제·문자·인증 업체가 제각각

카드사, CMS 대행사, 문자 업체, 본인확인 업체를 따로 관리합니다. 한 건의 기부 내역이 네 곳에 흩어집니다.

데이터가 벤더 서버에

기부자 정보가 학교 밖에 있으면 학사 데이터와 연결할 수 없습니다. 동문 여부 하나 확인하는 데도 사람이 필요합니다.

기능

발전기금 업무 흐름 전체를 덮습니다

기부자가 처음 홈페이지에 들어온 순간부터, 담당자가 국세청 제출 파일을 내려받는 순간까지 하나의 시스템 안에서 이어집니다.

기부 홈페이지

캠페인·크라우드펀딩·기부리포트·명예의전당·추모관·게시판까지 공개 화면 23종. 배너·팝업·메뉴·본문은 담당자가 관리자 화면에서 직접 고칩니다.

후원자 관리

로그인 계정 · 영수증 명의 · 결제수단 예금주를 각각 분리해 저장합니다. 자녀 대신 결제하는 학부모, 법인 명의 기부처럼 실제로 흔한 형태가 그대로 들어갑니다.

결제 · 자동이체

일시후원은 PG 결제위젯, 정기후원은 빌링키와 CMS 자동이체. 교직원 급여공제까지 한 화면에서 관리하고, 실패 건은 자동으로 재시도·안내합니다.

기부금영수증

국세청 별지 제45호의2 법정서식, 홈택스 일괄제출용 전자기부금영수증 파일, 대내외 증빙용 기부확인서 3종을 발급합니다. 발급·제출·신고 상태를 단계별로 추적합니다.

알림 자동 발송

약정·납부·영수증·정기결제 실패 등 상황별 템플릿으로 카카오 알림톡을 보내고, 실패하면 문자로 자동 대체합니다. 발송 단가가 낮은 채널이 먼저 시도됩니다.

학사 시스템 연계

학번 입력 시 자동완성, 동문 여부 검증, 재학생–학부모 연결, 교직원 급여공제 기부, 누적 기부액에 따른 예우등급·명예의전당 자동 산정까지 처리합니다.

차별점

학교마다 다른 규칙을,코드 수정 없이

완성형 패키지는 색상과 문구만 바꿀 수 있습니다. 기부On은 학교마다 다를 수밖에 없는 항목을 처음부터 데이터로 뺐습니다. 규정이 바뀌어도 개발사를 부르지 않습니다.

  • 예우등급 — 등급 개수·이름·기준금액을 담당자가 직접 만들고 고칩니다.

  • 기금 분류체계 — 납부분야 아래 세부 분야까지 2단계로, 설명 문구와 함께 등록합니다.

  • 메뉴 · 게시판 — 실제 존재하는 페이지 목록에서 골라 배치합니다. 주소를 타이핑하지 않으니 빈 화면이 생기지 않습니다.

  • 브랜딩 — 로고·색상·타이포를 학교 CI에 맞춰 적용합니다. 밝은 배경과 어두운 배경용 로고를 따로 씁니다.

보안 · 개인정보

기부자 정보를가장 조심스럽게 다룹니다

발전기금은 이름·주소·주민등록번호·계좌번호가 한 번에 모이는 업무입니다. 기부On은 “최소 수집, 분리 저장, 전건 기록”을 스키마 설계 단계부터 반영했습니다.

카드·계좌번호 원본 미보관

결제·계좌 입력은 PG와 CMS 대행사 위젯에서만 이뤄집니다. 시스템에는 토큰과 마스킹 표시본만 남습니다. (PCI-DSS SAQ A)

주민등록번호 격리 저장

별도 테이블에 AES-256으로 암호화하고, 중복 확인은 해시로만 합니다. 화면에는 마스킹만 보이고, 복호화는 전건 감사로그에 남습니다.

관리자 접근통제

역할별 권한, 2단계 인증, IP 허용 목록. 모든 변경 작업은 누가·언제·무엇을 바꿨는지 기록되고 접속기록은 2년 보관합니다.

데이터는 학교 안에

교내 서버 설치형과 클라우드 중 선택합니다. 설치형을 고르면 기부자 데이터가 학교 네트워크를 벗어나지 않습니다.

도입 절차

문의부터 오픈까지 [8~12주]

기간은 대행사 계약과 학사 연계 협의 일정에 따라 달라집니다. 첫 미팅에서 학교 상황에 맞춰 다시 산정해 드립니다.

  1. STEP 1

    요건 협의

    현재 쓰는 시스템과 업무 흐름을 확인하고, 기존 기부 데이터의 상태를 함께 점검합니다.

  2. STEP 2

    학교 설정

    CI 브랜딩, 기금 분류체계, 예우등급, 메뉴 구성을 학교 규정에 맞춰 세팅합니다.

  3. STEP 3

    대행사 연동

    PG·CMS·본인확인·알림톡 계약을 학교 명의로 진행하고 연동합니다. 서류 준비를 함께 돕습니다.

  4. STEP 4

    이관 · 오픈

    기존 기부 이력과 게시판 콘텐츠를 옮기고, 담당자 교육 후 오픈합니다. 운영 지원이 이어집니다.

자주 묻는 질문

여기 없는 내용은 문의하기로 남겨 주시면 영업일 기준 [2일] 안에 답변드립니다.

기존 홈페이지와 기부 데이터를 그대로 옮길 수 있나요?
네. 엑셀·기존 DB·타사 패키지에서 기부자, 약정, 납부 이력, 영수증 발급 기록을 이관합니다. 이관 전 중복·누락 건을 먼저 정리해 목록으로 드리고, 확정 후 옮깁니다.
결제 대금은 어디로 들어오나요?
전액 학교 계좌로 직접 입금됩니다. PG 가맹점과 CMS 이용기관 명의가 모두 학교이며, 저희는 자금 흐름에 개입하지 않습니다. 기부금영수증 발급 주체도 학교입니다.
학사 시스템 연계는 필수인가요?
아닙니다. 연계 없이도 전체 기능이 동작합니다. 다만 학번 자동완성·동문 검증·급여공제 기부는 연계가 있어야 자동화됩니다. 연계는 나중에 단계적으로 붙일 수 있습니다.
국세청에 자동으로 신고되나요?
자동 전송은 불가능합니다 — 국세청은 그런 연계를 제공하지 않습니다. 기부On은 홈택스 일괄제출 규격에 맞는 파일을 생성하고, 어느 건이 제출 대기·제출 완료·신고 완료인지 상태로 관리합니다.
비용은 어떻게 되나요?
구축비와 연간 운영비로 나뉘며, 학사 연계 범위와 설치 형태(교내 서버 / 클라우드)에 따라 달라집니다. 문의를 남겨 주시면 학교 상황에 맞춘 견적을 보내 드립니다.

지금 쓰시는 방식, 30분만 보여 주세요

엑셀 양식이든 기존 패키지 화면이든 상관없습니다. 어떤 업무가 자동화되고 어떤 건 남는지, 실제 화면으로 보여 드립니다.

도입 문의하기

제품 소개서 PDF도 함께 보내 드립니다